หนึ่งในปัญหาที่คลังสินค้าของ SME ไทยพบบ่อยที่สุด คือการนับสต็อกผิด รับสินค้าเข้าผิดรายการ หรือหยิบสินค้าผิดใบ ซึ่งปัญหาเหล่านี้ล้วนเกิดจากการพิมพ์ข้อมูลด้วยมือและความผิดพลาดของมนุษย์ (Human Error)
Odoo มีโมดูล Barcode ที่ช่วยให้ทีมคลังสินค้าทำงานได้รวดเร็วและแม่นยำขึ้นอย่างมาก เพียงติด Barcode บนสินค้าและตำแหน่งจัดเก็บ (Location) แล้วใช้เครื่องสแกนหรือแม้แต่กล้องมือถือ พนักงานก็สามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ทันที:
รับสินค้าเข้า (Receive): สแกน Barcode บน Purchase Order แล้วสแกนสินค้าแต่ละรายการ ระบบอัพเดตยอดสต็อกโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์ชื่อสินค้าเอง
จ่ายสินค้าออก (Delivery): สแกนใบส่งสินค้าและสแกนสินค้าที่หยิบ ลดการหยิบผิดรายการได้เป็นอย่างมาก
โอนสินค้าภายใน (Internal Transfer): เคลื่อนย้ายสินค้าระหว่าง Location ต่างๆ ด้วยการสแกน ระบบจะ Track ได้ทันทีว่าสินค้าอยู่ที่ไหน
นับสต็อก (Inventory Count): สแกนสินค้าแต่ละชิ้นระหว่างนับสต็อก ลดเวลาและลดข้อผิดพลาดได้ชัดเจน
Odoo รองรับ Lot Number และ Serial Number ผ่าน Barcode ด้วย ทำให้ธุรกิจที่ต้องการ Traceability เช่น อุตสาหกรรมอาหาร เวชภัณฑ์ หรืออิเล็กทรอนิกส์ สามารถติดตามสินค้าได้ตลอด Supply Chain โดยไม่ต้องพิมพ์เองแม้แต่ครั้งเดียว
ที่โดดเด่นยิ่งกว่านั้น Odoo รองรับ Batch Transfer ผ่าน Barcode ช่วยให้พนักงาน 1 คนสามารถหยิบสินค้าให้หลาย Order พร้อมกันได้ในรอบเดียว ลดระยะทางการเดินในคลังและเพิ่ม Productivity ได้อย่างมีนัยสำคัญ
การตั้งค่าง่ายมาก เพียงเปิด Module Barcode ใน Odoo แล้วพิมพ์ Barcode Label สำหรับสินค้าและ Location ก็พร้อมใช้งานได้ทันที ไม่ต้องลงทุน Software เพิ่มเลย
สรุปสำหรับธุรกิจไทย:
Barcode Scanner ใน Odoo Inventory คือการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับ SME ไทยที่ต้องการลดความผิดพลาดในคลัง เพิ่มความเร็วในการทำงาน และมีข้อมูลสต็อกที่แม่นยำแบบ Real-time โดยไม่ต้องเปลี่ยน Software เลย เพราะรวมอยู่ใน Odoo ที่ใช้อยู่แล้ว
Reference
- https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/inventory_and_mrp/barcode.html