ธุรกิจที่ต้องสั่งซื้อสินค้าจาก Supplier เดิมซ้ำทุกเดือน มักต้องสร้าง Purchase Order ใหม่ทุกครั้ง ซึ่งเสียทั้งเวลาและอาจเกิดข้อผิดพลาดในราคาหรือเงื่อนไขได้ Odoo 19 มีฟีเจอร์ Blanket Order ที่ช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างตรงจุด
Blanket Order คือสัญญาซื้อขายล่วงหน้าที่ตกลงกับ Supplier ไว้ล่วงหน้า โดยกำหนดสินค้า ราคา ปริมาณสูงสุด และระยะเวลาที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น บริษัทผลิตสินค้าตกลงซื้อเหล็กแผ่น 10,000 ชิ้นจาก Supplier รายเดียวตลอด 12 เดือน ในราคาที่ตกลงกันไว้แล้ว เมื่อต้องการสั่งซื้อแต่ละครั้ง แค่ระบุจำนวนที่ต้องการภายใต้สัญญาเดิม ระบบจะสร้าง Purchase Order ให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องต่อรองราคาใหม่ทุกครั้ง
ประโยชน์ที่ SME ไทยจะได้รับ ได้แก่ การควบคุมต้นทุนได้ชัดเจนจากราคาที่ตกลงล่วงหน้า ลดเวลาทำงานเอกสาร ป้องกันราคาผันผวนจาก Supplier และทำให้การวางแผน Supply Chain มีความแม่นยำมากขึ้น ระบบยังแสดงยอดคงเหลือของ Blanket Order แบบ Real-time ทำให้รู้ว่าสามารถสั่งได้อีกเท่าไรในแต่ละงวด
นอกจาก Blanket Order แล้ว Odoo 19 ยังรองรับ Call for Tenders หรือการเปิดประกวดราคา ซึ่งสามารถส่ง RFQ ไปยัง Supplier หลายรายพร้อมกัน เปรียบเทียบราคา แล้วเลือก Supplier ที่ดีที่สุดได้ในระบบเดียว ฟีเจอร์นี้เหมาะกับองค์กรที่มีนโยบาย Competitive Bidding หรืองานจัดซื้อที่ต้องการความโปร่งใส
การเริ่มต้นใช้งานทำได้ง่ายผ่าน Purchase > Orders > Purchase Agreements จากนั้นเลือกประเภทสัญญา กรอกสินค้า ราคา ปริมาณสูงสุด และวันหมดอายุ เมื่อยืนยันสัญญาแล้ว ทุกครั้งที่ต้องการสั่งซื้อสามารถอ้างอิงกลับมาที่ Blanket Order เดิมได้ทันที
สำหรับธุรกิจไทยที่ยังสั่งซื้อแบบ manual Blanket Order ใน Odoo 19 คือก้าวแรกที่ทำให้ Procurement เป็นระบบ ประหยัดทั้งเวลา ต้นทุน และลด Human Error ได้อย่างเป็นรูปธรรม
Reference:
- Odoo 19 Blanket Orders Documentation: https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/blanket_orders.html
- Purchase Agreements in Odoo 19: https://transines.com/purchase-agreements-in-odoo19/